L’été est le temps des vacances pour les enfants et c’est aussi souvent le cas des collègues de travail qui désertent les lieux. L’espace est à vous, les taches sont au ralenti, le téléphone n’est plus si pressé de vous rappeler à l’ordre, vous pouvez désormais vous consacrer à ce que vous repoussez toujours par manque de temps comme l’organisation de votre bureau ou le classement de vos mails. Une fois le manteau de cuir tombé, l’été est aussi une parfaite occasion de vous rapprocher de vos collègues ou de la direction.
Booster ses compétences organisationnelles
Être plus libre c’est avoir plus de temps pour se consacrer aux questions de second plan, parmi lesquels l’organisation du travail et du poste que l’on occupe. Si le tri et l’archivage des dossiers, tant numériques que papier ne sont pas faits en temps voulu, cela devient vite une charge insurmontable. Aussi, l’été et son calme vous permet de rattraper le mal accumulé.
Faire un grand ménage, vider les tiroirs et libérer l’espace nécessaire à l’activité trépidante de la rentrée est une activité parfaitement adaptée aux lenteurs de l’été. C’est donc l’occasion d’organiser son espace de manière à acquérir des bons réflexes en matière de productivité (voir notre article sur la méthode 5 S ).
Source: Utc.fr
Une fois votre bureau rangé, vous pouvez vous attaquer à votre calendrier, prévoir vos mois à venir, notamment la planification de vos déplacements, mais aussi la tenue de vos échéanciers, quel qu’ils soient, de la livraison à la prise de rendez-vous en passant par la recherche de prospects. Si plusieurs services s’occupent de ces questions, soumettez leur cette requête dans le but de prévoir l’activité de votre rentrée afin de mieux gérer les urgences et imprévus.
La maîtrise du retroplanning est ainsi l’outil de prédilection de tous les chefs de projet. Même si vous ne l’êtes pas, l’adopter vous permettra de mieux gérer votre temps et ce, même dans le cas d’une petite entreprise ou si vous êtes entrepreneur. Il existe des logiciels spécialisés comme MS Project.
A défaut de prendre de l’avance, vous pouvez tout aussi bien rattraper le temps perdu et mettre vos projets clos ou encore en cours à jour.
Travailler son intégration au sein de l’entreprise
Source: Navi-mag.pro
Les conseils à venir s’avèrent pertinents si vous travaillez au sein d’une grande compagnie, où les services sont nombreux et les relations parfois impersonnelles. Afin de lutter contre l’effet aiguille dans une botte de foin l’été est propice à travailler les relations interpersonnelles, tout un chacun étant légèrement plus disponibles.
Alors que les activités sont plus calmes et les bureaux dépeuplés, il vous incombe de proposer un bilan mi-annuel de votre travail, montrant ainsi à votre hiérarchie que vous avez fait du bon travail et que vous représentez un potentiel utile pour votre entreprise. Démontrer vos compétences en cours d’année est alors un moyen de proposer une première réponse des objectifs établis lors de votre entretien annuel.
Outre se rapprocher de la hiérarchie, vous pouvez profiter des belles journées pour faire connaissance avec vos collègues. Vous pouvez organiser des déjeuners sur le partage des compétences et expériences entre les services. Alors que dans l’année vous vous croisez dans les couloirs, vous pouvez profiter de ce temps pour établir des ponts et poser ce qui peut s’avérer la base de futurs projets.
Dans un registre similaire, l’été est propice aux 5 à 7 d’affaires , avec le beau temps, vous pouvez réunir, collaborateurs, clients et prospects afin de favoriser le réseautage, d’ouvrir de nouvelles perspectives ou de créer de nouvelles alliances. Tant pour les employés que pour la direction, se réunir de manière officieuse favorise le team-building, et la compréhension des rôles de chacun, voire même le positionnement de l’entreprise.
Profiter de l’été pour former et se former
L’été permet bien souvent aux entreprises de recruter des stagiaires et aux dit stagiaires de se former àç un métier. Offrir de votre temps à la formation de vos jeunes collaborateurs pourra vous rapporter beaucoup une fois revenu des périodes plus occupées.
Vous pouvez également vous former vous-mêmes, que ce soit au niveau de vos compétences informatiques, comptables, managériales….
Vous l’aurez compris, il est tout à fait possible de mettre à profit les périodes creuses pour les rendre à la fois rentables et pleines de prospères promesses.
Luc-Olivier Lafeuille 08.11.10 at 18:48
Très structurée cette méthode pour passer l’été au bureau. Un peu fastidieux non ?
Je vous propose une alternative en 2 points
1- Attaquez-vous à 2 ou 3 choses (grandes et longues) que vous ne pourriez pas faire durant les mois d’activité normale. Mais n’en faire qu’une à la fois et n’attaquez la suivante que lorsque la précédente est terminée. C’est important, car c’est vraiment différent de la manière normale de travailler et pour une fois vous aurez tout le bénéfice de la concentration et celui d’avoir fait aboutir (vraiment) quelque chose rapidement.
2- Après la reprise, profitez de votre satisfaction, de vos aboutissements, détendez-vous, décontractez-vous, posez-vous sur vos lauriers et prenez enfin de temps de réfléchir et de travailler dans la détente plutôt que de vous laissez manger par la “tonitruance” générale. Prenez le temps de regarder le fonctionnement des autres. La manière qu’ils ont de ne pas évacuer le stress ou au contraire, celle qu’ils ont de transférer leur stresse à d’autres, voir de le déléguer. Et vous devriez pouvoir le faire, car pour la première fois de votre vie, peut-être aurez vous découvert qu’on ne travaille bien que dans le calme, la sérénité et la concentration.
Cela peut paraître simpliste pour beaucoup qui courent et se précipitent. Pourtant combien d’entre-nous ont l’impression de ” travailler ” parce qu’ils font seulement face à l’excitation et aux sollicitations générales. Mais travailler c’est produire, c’est accomplir, c’est achever, c’est aboutir. Ce n’est pas faire face.
Et sans doute que si vous vous prêtez au jeu, vous allez découvrir une autre vie, une vie qui n’a pas besoin plus qu’il n’en faut, de grilles de suivi, de liste infinie de taches, de planning sans cesse à revoir… Une vie de “productivité” sereine, une vie dans le jeu de la vie, du job que l’on tient…
Delphine 10.07.10 at 8:59
Bonjour,
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A bientot,
Delphine